كيف تزيد من ثقتك بنفسك بعبارت بسيطة

من الأمور الضرورية في حياة كل إنسان, وذلك لكي يكون قادر علي التعامل مع الناس من حوله, والمواقف التي يمر بها في حياته, وهناك اقوال وعبارت تزيد الثقة بالنفس بشكل فعال جدآ فهي بشكل ما تساعد في التنمية البشرية , لكن عليك أن تفرق بين الثقة بالنفس والغرور لإن الغرور هو اعتقادك بإنك الأفضل في كل شئ وفي اي شئ. أما الثقة بالنفس, فتعني ايمانك واعتقادك إن قادر علي تخطي الصعاب ومواجهة المواقف وإنجاز المهام. والثقة في النفس تظهر في تعاملات الأنسان اليومية سواء في كلامه او في تصرفاته وبالطبع هي شئ يبحث عنه الجميع, لذلك فقد جمعنا افضل الحكم والأقوال التي سوف تساعدك إن شاء الله علي زيادة ثقتك بنفسك.

1. انت قوي, ممتاز, متميز,طيب, ذكي فقط ركز في امورك جيدآ وسوف تنجح بكل تأكيد
2. اعلم ان الناجحون في حياتهم قد مرت عليهم مرات انكسار وانهزام, لكنهم سيطروا عيلها بعون الله لذلك اُطلق عليهم لقب الناجحين
3. مشاكل الحياه لا تنتهي لكن تُحل, والسعيد هو من يستطيع حل مشاكل حياته بأسلوبه الخاص
4. الأغنياء بالطبع منهم من ولد فقير ولكن كيف اصبح غني, لا  احد يعلم إلا الله ذلك كُن مع الله تجد الغني معك
5. إذا استطعت ان تغير من نفسك فقد اجتزت 50من تغير من حولك!
6. العلم تاج فوق رؤوس المتعلمين, لذك كُن منهم لتكن ملك, واطلبوا العلم من المهد اللي اللحد
7. كل يوم تتغير الاحوال من حال إلي حال, يوم جيد يوم سئ لا ئي يدوم إلا بإذن الله لذلك ادعوا الله ان تستمر السعادة لأطول فترع ممكنه في حياتك
8. قال لي عجوز, يابني لا تكون كسول أبدآ حتي لا تضيع الفرص والمهام الجيده من يدك, بعدها قالي لي وكُن كسول في عمل السيئات المعاصي
9. إن زيادة الثقة بالنفس, نابعة من ارادتك لها بكل تأكيد, فكن مستعد لها في اي وقت واي مكان
10. إن القوي هو من يهتم بكل ما هو جيد في حياته, ويعمل علي تطوير ذاته ليواكب متغيرات العصر
11. إن الشخصية المتحضرة, ليست فقط بالتظاهر بالتحضر, ولكن بأن يكون علي ثقة بأحترام الغيروالمجتمع
12. الخص الناجح هو من يثق ويؤمن بقدراته
13. يمكن ان يكون سبب فشلك في الحياه, هو رؤيتك السلبيه لنفسك, لذك كن واثق من نفسك فقط هذا ما يططلبه منك
14. في حياتك اهتم بالأمور التي تسعدك, وتجنب وابتعد عن الامور والمشاكل التي تقلق, لآن هذا سوف يصب في مصلحتك
15. لا تعطي مفتاح نفسك لأي شخص يحبط او يقلل من قيمتك لإنه غير جدير بذلك
16. الثقه بالنفس هي طريق النجاح, والنجاح يدعم الثقة بالنفس
17. إذا تعثرت وفشلت, اجعل من هنا طريق نجاحك
18. السؤال المهم ليس كيف يراك الناس, ولكن هو كيف تري نفسك؟
19. ورد في تعريف الشخص الحر هو من يقول للخطأ لا ويقول للصواب نعم(فكن حُر)
20. تحطيم قيمة الآخرين والتقليل منهم, سوف يؤدي الي اختلال ثقتك بنفسك, عندما تري ان لست علي صواب بعد إشادة الناس بهم لذلك كُن حذر للحكم علي الآخرين
21. دائما كن متفائل في حياتك, في العمل, في مكان الدراسة, في المنزل, في الشارع لأن التفائل يعطي دفعه لتقوية الثقة بالنفس
22. جمال الشكل لا يدوم طوال الحياة, ولكن جمال الشخصية يدوم في الحياة وبعد الموت, في لسان من حولك
23. كن شجاح وتحمل قسوة الظروف, لا تخاف إلا من الله لإن خوفك من الله سوف يزيد من ثقتك بنفسك أكثر
24. الثقة مثل الوعد, من يوفي به هو القوي حقآ
25. الأشجار رحلتهم تبدأ ببذرة صغيرة الي ان تصبح عملاقة جدآ,هكذا هي الثقة تبدأ صغيره وتكبر مع التعامل مع المواقف المختلفة
26. الناس لن يضروك إلا بشئ قد كتبه الله عزوجل لك, لذلك كن علي ثقة انك طالما علي الطريق الصحيح لن يقدر عليك احد إن شاء الله
27. كل يوم قُل لنفسك إنك قوي, جميل, انك انسان رائع لأنك حقآ كذلك
28. إذا ضعفت تذكر الماضي او اي انجاز قد قمت به وكُن علي يقين انك قادر علي إنجاز غيره إن شاء الله 
29. عندما يقول لك الناس انك ضعيف ولن تقدر علي انجاز اي شئ, اجعل ذلك حافز وقم بإنجاز كُل شئ تريده
30. الثقة بالنفس لا تولد مع الأشخاص, بينما تكتسب بالتعامل مع المواقف المختلفة
31. المواقف التي تخاف منها هي أفضل وسيلة لزيادة ثقتك بنفسك
32. بقدر حبك للتغير إلي الأفضل, زد علي هذا القدر مجهود لهذا التغير, وكن علي ثقة إنك تستطيع التغير بالفعل, بداية منذ إتخاذك للقرار
33. الواثقون في انفسهم لم يولدوا كذلك بل نجحوا في حياتهم وتعاملوا مع مشاكلهم ومواقفهم بشكل جيد حتي أكتسبوا هذه الثقة
34. انت كأنسان يجب عليك تتطوير نفسك وذاتك حتي تكتسب الثقة بالنفس من الإنجازات
35. زيادة الثقة بالنفس شئ سهل للغاية فقط ارادة وشجاعة وتنفيذ
36. تميز في مجال عملك لإن ذلك سوف يساعدك في زيادة ثقة بنفسك
37. أفضل وسيلة وطريقة لزيادة الثقة بالنفس عند الشباب او الصغار او الكبار هذه غرس الثقة بالنفس في غيرهم, وبالطبع سوف يرد إليك هذا الجميل مع الأيام
38. قال لي صديق ذات مره, انه في كل مره كان يلعب المصارعة يكون علي ثقة وايمان بالفوز لذلك لم يخسر اي مباراه لفتره طويلة جدآ
39. كن صادق الأفعال والأقوال حتي لا يكون لديك نقطة ضعف
40. أفعل الفعل الصحيح في وقته الصحيح
41. ابتعد عن المعصية لانها سوف تضعف ثقتك بنفسك
42. الثقة بالنفس شئ جميل ينبع من الداخل
43. الغرور ليس هو الثقة بالنفس, لان الغرور ان تقول لا احد افضل من في اي شئ, اما الثقة بالنفس هي ان تؤمن وتثق بقدراتك ومهارتك في إنجاز الأشياء والمهام
44. كُن أمين, ولا تخون, صون الأمانة واحفظ الأسرار لتكون الأفضل إن شاء الله

نصائح لتطوير الذات

1-اخفض صوتك عند التحدث وسترى كيف يستجيب السامع لك 

2-في عوض انك تقول انا فاشل قل انا ناجح لن تخسر شيئا ان عوضت فكرة سلبية بفكرة ايجابية 

3-اكثر من سماع القرآن لانك ستستمع لايات تشعر من خلالها انك انت المقصود وستغيرك صدقني

4-ان صرخ احد في وجهك فانظر لعينيه مباشرة وستلاحظ كيف سيستجيب لنظراتك ويهدأ

5-افضل فترة لمراجعة الدروس هي الساعة الخامسة صباحا لان عقلك يكون بكامل قواه وعندما تستيقظ تكون خالي من الافكار

6-الصمت في وسط جماعة لمدة 10 دقائق سيجعل من احدهم يتكلم معك لا اراديا بشرط ان تكون الجماعة تربطك بهم صداقة او قرابة

7-للتخلص من الماضي عليك تذكر ما تركه فيك من الام وصدمات ثم تصالح ذاتك من اجل النهوض بقوة

8-افضل طريقة للتخلص من الارتباك هي مطالعة كتاب

9-للاحساس بالطاقة الايجابية عليك تعويد نفسك على الاستيقاظ باكرا

كيف تبحث عن عمل دون أن يكشفك مديرك الحالى ؟

هل أنت تحت ضغط البحث عن وظيفة وملء الطلبات وجدولة المقابلات والإنترفيو لكل الوظائف التي قدمت عليها؟ أعلم أنك الآن لا تريد رئيسك أن يعرف ذلك، وهي مشكلة جميعنا يمر بها في مرحلة ما من حياتنا بسبب مشكلات العمل والتطلع لفرص أفضل، ولكن يمكنك عمل كل ذلك والحصول على الوظائف أو البحث عنها بصورة دقيقة دون أن تكشف أمرك لأي أحد، كما ذكر موقع "The Muse". 1
1- جدول المقابلات حول الغداء أو نهاية اليوم: من الجيد دائمًا أن تقرن المقابلات الخاصة بك على فترات من المتوقع أن تكون فيها غير متوفرة أو غير موجودة في المكتب. وقت الغداء، رائع لأنه يسمح لك بأخذ مقابلات، وبالمثل، نحو نهاية اليوم يسمح لك لتجنب الخروج مع مبرر قوي. 
2- ابتعد عن المديرين ووظائفهم التي يعرضونها عليك: لا تخف من رفض مواعيد المقابلة التي تتعارض مع وظيفتك الحالية، كما تقول راشيل بيتي، خبيرة الموارد البشرية. 
3- استخدم متصفح "التصفح المتخفي": أنا عادة لا أقترح استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأي بحث عن وظيفة أو أي شيء شخصي، ولكن في بعض الأحيان يكون لديك أشياء عاجلة لتقوم بها، مثل البريد الإلكتروني لمدير التوظيف مرة أخرى. إذا كان الأمر كذلك، فحاول استخدام متصفح "التصفح المتخفي" وقم بمسح السجل عندما تنتهي من ذلك، وتأكد من أنك في مكان في المكتب، حيث لا يستطيع أحد أن ينظر إلى كتفك ويرى ما تفعله. 
4- اترك المهام الأقل إلحاحًا عندما تكون في منزلك: بالنسبة إلى الأشياء الأخرى -تحديث سيرتك الذاتية، وكتابة رسالة تقديمية- يمكنك تنفيذها في المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع، الأمر لا يستحق المخاطرة، وسيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز والتطبيق حقًا. 
5- تأكد من أن تحديثات LinkedIn خاصة بك: إنه أمر بديهي ولكن إذا كنت تقوم بتحديث ملفك الشخصي، فتأكد من إيقاف تشغيل إعداد "إعلامك بالشبكة". يمكنك أن تشغِّل ميزة "دع المتابعين يعرفون أنك منفتح على الفرص الجديدة" في إعدادات الخصوصية، فهذا يعمل دون رؤية شبكتك أو أنك تبحث عن فرص عمل عند أصدقائك. 
6- التغيير خارج المكتب: عندما سألت زملائي في العمل عن قصصهم الحقيقية، أخبرني أحد الزملاء بشدة أنه غير ملابسه في المرحاض لتجنب الملاحظة. من الجيد وضع ملابس المقابلة عندما تكون بعيدًا عن المكتب، أو على أقل تقدير بعيدًا عن مكتب رئيسك في العمل. 
7- تجنب الدردشة مع زملاء العمل: حتى ذكر بحثك عن عمل لأقرب زملائك يمكن أن يكون له تداعيات، لذا من الأفضل تجنب القيام بذلك.  اعرف كمان الاختلافات بين المدير الفاشل والناجح.. 
3 اختلافات أساسية بين المدير الناجح والفاشل  
8- لا تستخدم رئيسك كمرجع لعملك: خلاصة القول هي عليك أن تلتزم بالمديرين السابقين أو الزملاء السابقين. ولو مديرك متسلط اعرف إزاي تتعامل معه.. 3 اختلافات أساسية بين المدير الناجح والفاشل  
9- العثور على مكان خاص لفحص الموبايل: ربما هذه هي أصعب معضلة، كيف يمكنك إجراء مكالمة هاتفية دون أن يسمع الأشخاص محادثتك؟ وكيف تجد مكانًا لا يشتت انتباهك بأن يكون صاخبًا، ويسهل الوصول إليه بعيدًا عن زملاء العمل والرؤساء؟ أفضل نصيحة لدي هي تحديد نطاق المكان قبل المكالمة والتأكد من أنه متوفر ومناسب لليوم الكبير. تحقق من المقاهي القريبة أو غرف المؤتمرات العازلة للصوت أو سيارتك أو حتى في شارع جانبي هادئ. إذا كنت في مدينة، ففكر في حجز غرفة فريدة (غرفة للإيجار) لمدة ساعة أو القفز في سيارة أجرة والقيادة إلى مكان هادئ من أجل تلقي المكالمة. أخيرًا يمكنك أخذ يوم عمل من المنزل من أجل الذهاب لإنترفيو عملك الجديد. إذا كان لديك الخيار، اطلب يوم عمل من المنزل، فقط تأكد من أنك لا تتوقع أن تكون على اتصال خلال وقت المقابلة الخاصة بك

%88%

أهم ٢٠ صفة للمعلم الناجح ..

1-المعلم الناجح لديه أهداف واضحة ، فالعمل بخطة واضحة و منهاج سليم مع لمسة من الإبداع ضرورة قصوى.

2- المعلم الناجح لا ينتظر ردة فعل ايجابية فورية أو عبارات الشكر و الامتنان من الطلاب أو ذويهم فتأثيرك عليهم سيرافقهم مدى حياتهم.

3- المعلم الناجح يعرف متى يستمع لطلابه و متى يتجاهلهم ، فلا تكن مستبدا في الفصل و انصت لطلابك و لا تجعلهم يتحكمون بمجريات الأمور بشكل مستمر.

4- المعلم الناجح لديه موقف ايجابي من كل الوضعيات ، فالروح الايجابية تنعكس على الطلاب أيضا ـ فحبذا لو امتزجت بجرعة من الحيوية و الإبداع لخلق مزاج عام من التفاؤل قد يؤدي إلى الهدف المنشود.

5- المعلم الناجح يتوقع من طلابه تحقيق النجاح، فالطالب يحتاج إلى من يثق في قدراته و مواهبه ، و يحفزه و يشجعه في مسيرته الدراسية .

6- المعلم الناجح يملك روح الدعابة ، لدى دعك من الجدية المفرطة و اخلق جوا من المرح داخل الفصل فذلك يترك انطباعا جيدا في نفسية المتعلمين قد يمتد حتى بعد تخرجهم من الجامعة.
7- المعلم الناجح يثني على طلابه متى استحقوا ذلك ، فمن الواجب عليك تشجيع طلابك و الاعتراف بمجهوداتهم لكن في حدود ما أنجزوه من عمل ، أشعرهم دائما بأنهم في حاجة إلى التطور و أن بمقدورهم تقديم مستوى أفضل.

8- المعلم الناجح يسعى دائما إلى التجديد ، فلا تتردد في تجديد الدماء داخل الفصل و استخدام جميع الطرق المتاحة لإزالة جو الملل الذي قد يسود أحيانا.

9- المعلم الناجح منسجم مع نفسه، فلا تكن مزاجيا و حاول أن تتخذ قراراتك بذكاء و اتزان ، لا داعي للارتباك و دع الأمور تمشي بسلاسة و تلقائية مدروسة.

10- المعلم الناجح يتواصل مع أولياء الأمور، فقد خصصنا لذلك مقالا بعنوان 8 طرق لضمان تواصل إيجابي مع أولياء الأمور.

11- المعلم الناجح يستمتع بوقته أثناء العمل ، فلامكان لك في الفصل إذا كنت تكره مهنتك و لا تستمتع بتدريس مادتك لطلابك. تذكر دائما أن مهنتك من أشرف المهن و تعليمك للأفراد هو تعليم للمجتمعات بأكملها.

12- المعلم الناجح يتكيف مع احتياجات الطلاب ، فالتواصل معهم و التقرب إليهم سيعطيك فكرة عن الطرق و الوسائل التي ستساعدك في تعليمهم و مساعدتهم على تجاوز الصعوبات التي قد تواجههم.

13- المعلم الناجح يلتزم الحياد ، لا تحاول فرض آرائك السياسية على طلابك ، أنت فقط تقود الحوار و النقاش داخل الفصل ، فالأجدر بك أن تربي فيهم روح احترام الرأي الآخر و أبجديات النقد البناء.

14- المعلم الناجح يحاول اكتشاف وسائل و أدوات تعليمية جديدة ، فلديك الآن الكثير من الموارد الرقمية و الوسائل التكنولوجيا و التطبيقات التعليمية التي ستساعدك على تجريب مناهج حديثة أكثر حافزية و فعالية في تعليم الطلاب.

15- المعلم الناجح يساعد الطلاب على تجاوز المشاكل العاطفية و الاجتماعية، فلا تعتقد أن مهمتك هي فقط التعليم بمفهومه المحدود، أنت الآن مسؤول عن طالب ذو انتماء اجتماعي معين و ذو شخصية شديدة الحساسية تحتاج منك التوجيه و المساعدة على حل المشاكل المختلفة .

16- المعلم الناجح يجلب المتعة للفصل الدراسي ، خصوصا عند المراحل العمرية الأولى. فاللعب لا يتعارض مع التعلم بل يعتبر و سيلة في حد ذاته، و يعطي نتائج جيدة بالفعل.
17- المعلم الناجح لا يتوقف أبدا عن التعلم، سواء من أجل تحيين معلوماته أو من أجل تطوير نفسه فالعديد من المواقع و المنصات التعليمية توفر دروسا و كورسات في جميع المجالات و بالمجان.

18- المعلم الناجح منفتح على الآخرين، تعلم من زملاء العمل و استشر ذوي الخبرة في المجال ، تعاون مع الجميع و كون شبكة تعلم خاصة بك PLN. استخدم أيضا حسابا على تويتر أو أحد الشبكات الاجتماعية الأخرى للتعرف على معلمين من بلدان مختلفة.

19- المعلم الناجح ملم بالمادة التي يدرسها، فمن غير المعقول أن نرى أخطاء بدائية يرتكبها المدرس و يصر عليها على مرأى و مسمع من طلابه. حاول تعميق و تطوير معارفك في المادة التي تدرسها.

20- المعلم الناجح يكون مثقفا ملما بالكثير من الأمور ، فلا يكفي أن تكون معلما للرياضيات و جاهلا لكل ما يحدث من حولك ، قراءة الجرائد و تصفح المواقع الإخبارية و الاطلاع على المستجدات التكنولوجية أضحى واجبا على كل مدرس.

فن الإقناع

 

كيف تقنع الآخرين بفكرة ؟

أولاً : لابد أن تكون مقتنعا جدا من الفكرة التي تسعى لنشرها ، لأن أي مستوى من التذبذب سيكون كفيلا أن يحول بينك وبين إيصال الفكرة للغير.

 
ثانياً : استخدم الكلمات ذات المعاني المحصورة والمحددة مثل : بما أن ، إذن ، وحينما يكون .. الخ ، فهذه الألفاظ فيها شيء من حصر المعنى وتحديد الفكرة ، ولتحذر كل الحذر من التعميمات البراقة التي لا تفهم أو ذات معاني واسعة.

ثالثاً : ترك الجدل العقيم الذي يقود إلى الخصام يقول أحدهم ( إذا أردت أن تكون موطأ الأكناف ودودا تألف وتؤلف لطيف المدخل إلى النفوس ، فلا تقحم نفسك في الجدل وإلا فأنت الخاسر ، فإنك إن أقمت الحجة وكسبت الجولة وأفحمت الطرف الآخر فإنه لن يكون سعيدا بذلك وسيسرها في نفسه وبذلك تخسر صديقا او تخسر اكتساب صديق ، أيضا سوف يتجنبك الآخرون خشية نفس النتيجة .. ).

رابعاً : حلل حوارك إلى عنصرين أساسيين هما :-

 
1- المقدمات المنطقية : وهي تلك البيانات أو الحقائق أو الأسباب التي تستند إليها النتيجة وتفضي إليها .

2- النتيجة : وهي ما يرمي الوصول إليها المحاور أو المجادل ، مثال على ذلك : المواطنون الذين ساهموا بأموالهم في تأسيس الجمعية هم الذين لهم حق الإدلاء بأصواتهم فقط ، وأنت لم تساهم في الجمعية ولذلك لا يمكنك أن تدلي بصوتك ..

خامساً : اختيار العبارة اللينة الهينة ، والابتعاد عن الشدة الإرهاب والضغوط وفرض الرأي .

سادساً : احرص على ربط بداية حديثك بنهاية حديث المتلقي لأن هذا سيشعره بأهمية كلامه لديك وأنك تحترمه وتهتم بكلامه ، ثم بعد ذلك قدم له الحقائق والأرقام التي تشعره كذلك بقوة معلوماتك وأهميتها وواقعية حديثك ومصداقيته .

سابعاً : أظهر فرحك الحقيقي – غير المصطنع - بكل حق يظهر على لسان الطرف الآخر ، وأظهر له بحثك عن الحقيقة لأن ردك لحقائق ظاهرة ناصعة يشعر الطرف الآخر أنك تبحث عن الجدل وانتصار نفسك.

---

كيف يدير الناجحون وقتهم ؟

إدارة الوقت

الفصل  الأول : سيطر على وقتك

أولاً : أزل من عقلك خرافة ( الوقت حر )

    إن التفكير بالأشياء الملموسة مثل السيارات والبيوت أسهل من التفكير بالوقت وذلك لأن لها قيمة ، ولكن لأن الوقت غير مرئي وغير قابل للمس فهو لا يحظى بالاحترام الكافي ، فلو سرق شخص مجوهرات منك فإنك ستنزعج وتخبر الشرطة عن الجريمة ولكن سرقة الوقت في العادة لا تعتبر حتى جنحة ، ومما يدل على هذا أننا نسمع أحياناً قول القائل : اعمل ذلك في وقتك الحر ، أي اعمل ذلك حين لا تكون منهمكاً في أمر مهم ، ولكن الحقيقة هي أنه يجب أن لا يكون هناك شيء اسمه الوقت الحر .

ثانياً : قدِّر لمجهودك  ثمرة أعلى من الثمرة الحالية

    فإذا بدأت تفكر بأن وقتك فعلاً يساوي ثمرة عظيمة ؛ فلا تفاجئ إذا وجدت نفسك تجني فعلياً تلك الثمرة ، وما سيحصل هو أنك ستبدأ تدرك قيمة الساعة المهدرة ، بعد ذلك ستبدأ بالبحث عن طرق لتقليل الهدر الذي يسببه انعدام الكفاءة  ، وربما وهو الأهم ستبدأ بالاختيار بدقة أكثر المشاريع والطلبات ثمرة ، ويجب أن لا تهب وقتك لأحد إلا باختيارك ، ولا تعتبر وقت شخص آخر أكثر قيمة من وقتك .

ثالثاً : حاسب نفسك ودقق في وقتك والمجهود المبذول فيه

    إن كنت من الذين لا يستطيعون أن يستثمروا وقتهم بشكل جيد فحاول أن تضع لك سجلاً تدوِّن فيه جداول لوقتك والوقت الذي قضيته في أداء كل عمل من أعمالك ، وربما لا تكون هذه الطريقة ضرورية للناس الذين تعلموا إدارة وقتهم بشكل جيد ، ولكن بالنسبة للشخص الذي يجد صعوبة في إدارة وقته فإن الاحتفاظ بسجل يمكن أن يكون مفيداً كأداة تشخيص ، فالسجل يمكن أن يكون له أثر الصدمة ؛ حتى للناس ذوي الخبرة حينما يدركون كم من الوقت يتم فقدانه ببساطة ، إن السجل لا يترك مجالاً كبيراً لخداع النفس .

الفصل الثاني : نظّم نفسك ورتب أولوياتك

     إن معرفة التفاوت في أهمية الواجبات على لائحتك أمر حيوي ، فهذا هو الموقع الذي يتيه فيه الكثير ممن يمكن أن يصبحوا خبراء في إدارة الوقت ، فإنهم يصنعون قائمة بالواجبات ، ولكنهم عندما يبدءون بتنفيذ البنود على القائمة ؛ فإنهم يعاملون كل الواجبات بالتساوي  ؛ وحتى يحصل تنظيم النفس وترتيب الأولويات فلابد من اتباع الأمور التالية :

1- يجب عليك أن تحدد وتدون أهدافك  .

2- ركز نشاطك وجهودك على المصادر المفيدة لعملك  .

    إن الانتباه إلى ما سيعطي أفضل العوائد يحررك من الاهتمام والارتباط بالمصادر التي تساهم بشيء قليل أو بلا شيء في نجاحك ، فقد تحتاج إلى إلغاء 80% من مصادرك أو تتخلص من 80% مما كنت تضعه على لائحة أولوياتك .

3- اكتب كل واجبات يومك  .

    هناك عدة أسباب وجيهة تجعل هذه النصيحة جيدة ، منها :

أ-إذا كانت الواجبات مدونة فبإمكانك أن تنام بعمق أكثر ، حيث يصبح ذهنك صافياً ، ولا يخفى عليك أثر النوم بهذه الصفة على عمل الغد .    

ب-إذا كانت الواجبات مدونة فإن عقلك يتحرر ؛ حتى يحل المشاكل ، وليس فقط ليتذكرها ، فأصبح المجهود العقلي متوجهاً إلى عملية واحدة وهي إيجاد النتائج وليس إلى عمليتين ؛ عملية الحل والتذكر . 

ج-إذا كانت الواجبات مدونة فأنت تكون قد خطوت خطوة نحو الالتزام ، فإذا كان الواجب لم يكتب فهو على الأرجح لا يستحق التنفيذ.

4- اجعل لائحتك شاملة لوقتك وأولوياتك  .

وحتى تكون لائحتك عملية فلابد أن :

·       لا تعتمد على مذكرات مخربشة على قطع من الورق مبعثرة هنا وهناك .

·       لاتعتمد على قصاصات على مكتبك أو ملصقة على الثلاجة ونحوها بواسطة مغناطيس .

·       تأكد من وجود لائحتك في مكان واحد على الأقل ، فربما يكون ذلك في مفكرة تحملها معك أو في حاسوب .

·       اجعل قائمتك حديثة .

·       تأكد من أن تكون القائمة في متناول اليد في كل الأوقات .

5- افحص قائمتك بشكل منتظم واجعل مرؤوسيك  يفعلوا ذلك أيضاً .

    راجع قائمتك بشكل دوري ، ولابد أن تنظر إليها في الصباح كأول  شيء تفعله بدون انقطاع ، وأيضا كلما أعطيت واجبات لمرؤوسيك  تأكد من أنهم يحتفظون بقوائم للأمور المطلوبة منهم ، واطلب منهم في الاجتماعات التالية ، أن يحضروا القوائم ويستعملوها كأساس لتقريرهم عن العمل ، وتأكد أنك متى استخدمت القائمة بهذه الطريقة فسوف تتأكد من أن الواجب الذي أمليته لم ينته إلى النسيان .

6- حدد الفقرات على قائمتك  بدقة وعلى قدر الطاقة .

   يجب أن تكون قائمتك شاملة ، ولكنها يجب ألا تكون موسوعية ؛ وإلا أجبرت نفسك على أكثر من طاقتك ، وقبل  أن تغادر المكتب اكتب ستة أشياء أو نحوها لم تتمكن من عملها اليوم ، وتحتاج إلى عملها بشدة  في الغد ، وبهذا ستصبح أكثر تركيزاً ، وسرعان ما يحصل لك تحسن ملحوظ في إنتاجيتك .

7- حدد تاريخاً وزمناً للواجبات التي على لائحتك  .

   ضع الواجبات المطلوبة على لائحتك ،ويجب أن تلتزم بتنفيذ ما هو على اللائحة  ، وأفضل طريقة للالتزام هي إعطاء كل واجب على اللائحة شريحة زمنية  محددة .

8- إذا كنت مسئولًا ففكر بعمل لوائح لمعاونيك  .

   فعليك أن تضع لوائح واجبات لمساعديك الرئيسين ، أو تطلب منهم أن يفعلوا ذلك .

9- اعمل لائحة للمدى الطويل .

   يعمل الكثير من مخططي الوقت لوائح للمدى الطويل ، بل إن بعضهم يعرف لائحة واجباته الشهرية ، فيعرف مسبقاً وقبل شهر معظم المكالمات الهاتفية الهامة التي سيجريها  ، وبعض الأشخاص يقدرون حتى كمية الوقت التي سيحتاجها كل من مشاريعهم الموجودة  على لائحة المدى  الطويل حتى تنتهي ، بعد ذلك يستخدمون لوائح أسبوعية  وشهرية وحتى سنوية لعمل لوائحهم من خلالها .  

اسم الكتاب: فن إدارة الوقت (كيف يدير الناجحون وقتهم)

تأليف :ب .يوجين جريسمان

اختصره الفريق العلمي بموقع مفكرة الإسلام